98Regulamin organizacyjny<br /> <div style="text-align: center;"> <strong>REGULAMIN ORGANIZACYJNY</strong></div> <div>  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Domu Pomocy Społecznej Dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych w Górnie</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Rozdział I</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Postanowienia ogólne</strong></div> <div>  </div> <div> § 1</div> <div>  </div> <div> Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej Dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych określa strukturę organizacyjną Domu, zasady jego funkcjonowania, szczegółowy zakres zadań dla poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy oraz zasady kierowania i zarządzania Domem Pomocy Społecznej.</div> <div>  </div> <div> § 2</div> <div>  </div> <div> Dom Pomocy Społecznej Dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych z siedzibą w Górnie zwany dalej &bdquo;Domem” działa na podstawie:</div> <div>  </div> <div>  </div> <div> 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( tekst jednolity DZ.U. z 2016 roku, poz. 930 z poźn. zm.)</div> <div> 2. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (tekst jednolity DZ.U. z 2017 roku, poz 882).</div> <div> 3. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2016roku,poz.814 z późn. zm).</div> <div> 4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r.,poz.1870 z późn. zm.</div> <div> 5. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012r.w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 964).</div> <div> 6. Statutu DPS w Górnie</div> <div> 7. Niniejszego regulaminu.</div> <div> 8. Procedur.</div> <div>  </div> <div> § 3</div> <div>  </div> <div> 1. Dom Pomocy Społecznej jest samodzielną jednostką organizacyjną Powiatu Rzeszowskiego podległą Zarządowi Powiatu.</div> <div> 2. Nadzór merytoryczny nad Domem sprawuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Rzeszowie.</div> <div> 3. Dom ma charakter ponad lokalny i przeznaczony jest dla 238 osób przewlekle psychicznie chorych obojga płci.</div> <div> 4. Dom świadczy usługi na rzecz osób przewlekle psychicznie chorych oraz z zaburzeniami psychicznymi.</div> <div> 5. Decyzję o skierowaniu do domu pomocy społecznej i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w domu pomocy społecznej wydaje organ gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej kierowania do domu pomocy społecznej.</div> <div> 6. Decyzję o umieszczeniu w domu pomocy społecznej wydaje Starosta Rzeszowski.</div> <div>  </div> <div>  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Rozdział II</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Cele i zadania Domu</strong></div> <div>  </div> <div> § 4</div> <div>  </div> <div> 1. Dom Pomocy Społecznej świadczy usługi bytowe, opiekuńcze, wspomagające na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających.</div> <div> 2. Organizacja Domu Pomocy Społecznej, zakres i poziom usług świadczonych przez Dom uwzględnia w szczególności wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców Domu oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności na poziomie obowiązującego standardu.</div> <div> 3. W organizowaniu życia mieszkańców uwzględnia się między innymi potrzeby:</div> <div> 1) podmiotowego traktowania i partnerstwa ze strony personelu,</div> <div> 2) posiadania własnych, drobnych przedmiotów i miejsca na ich przechowanie,</div> <div> 3) korzystania z własnego ubrania,</div> <div> 4) własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania,</div> <div> 5) spożywania posiłków w warunkach zbliżonych do domowych,</div> <div> 6) udziału w czynnościach związanych z ich codziennym życiem,</div> <div> 7)przełamywania izolacji i monotonii życia w Domu, zwłaszcza przez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym.</div> <div> 4. Mieszkańcy mają prawo do samodzielnego organizowania się w celu reprezentowania swoich interesów. Dyrektor Domu zapewnia niezbędne warunki funkcjonowania samorządu mieszkańców.</div> <div> 5. Zakres i poziom usług świadczonych przez Dom uwzględnia stan zdrowia,sprawność fizyczną i intelektualną oraz indywidualne potrzeby i możliwości mieszkańca.</div> <div> 6. Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom pomoc w korzystaniu z przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych.</div> <div> 7.Szczegółowe prawa i obowiązki mieszkańców Domu określa Regulamin Mieszkańców Domu.</div> <div>  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Rozdział III</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Organizacja Domu</strong></div> <div>  </div> <div> § 5</div> <div>  </div> <div> 1. Pracą Domu Pomocy Społecznej w Górnie kieruje Dyrektor Domu przy pomocy zastępcy dyrektora, głównego księgowego, kierowników działów i samodzielnych stanowisk pracy.<br /> 2. Dom Pomocy Społecznej jest pracodawcą dla wszystkich pracowników Domu, w imieniu  którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje dyrektor.<br /> 3. W przypadku nieobecności Dyrektora DPS zastępuje go zastępca Dyrektora.<br /> 4. Dyrektor DPS ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zgodnie ze statutem Domu. </div> <div> 5. Dyrektor DPS działając w zgodzie z przepisami prawa:</div> <div> 1) posiada pełną samodzielność w działaniu w odniesieniu do sposobu realizacji wyznaczonych celów działania DPS i za podjęte decyzje ponosi odpowiedzialność,</div> <div> 2) ma prawo do doboru kadry.</div> <div> 3) nadzoruje sprawy kontroli wewnętrznej, bhp i ppoż.</div> <div>  </div> <div> § 6</div> <div>  </div> <div> Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:</div> <div> 1. ogólne kierownoctwo w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,<br /> 2. nadzór nad majątkiem Domu,<br /> 3. zatwierdzanie wydatków budżetowych w ramach planów finansowych,</div> <div> 4. racjonalna gospodarka środkami finansowymi oraz majątkiem Domu z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa,</div> <div> 5. przedkładanie Zarządowi Powiatu Rzeszowskiego planów finansowych oraz sprawozdań i wniosków dotyczących ich realizacji,</div> <div> 6. reprezentowanie Domu na zewnatrz,<br /> 7. nadzór nad zespołem pracowniczym,<br /> 8. organizacja szkoleń i doskonalenia zawodowego dla pracowników,</div> <div> 9. wydawanie zarządzeń wewnętrznych, regulaminów i instrukcji oraz dbanie o całokształt właściwej atmosfery i stosunków wśród mieszkańców i personelu Domu,</div> <div> 10. organizacja i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,<br /> 11. ochrona danych osobowych mieszkańców i pracowników,</div> <div> 12. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg, wniosków i postulatów.</div> <div>  </div> <div> § 7</div> <div>  </div> <div> Do obowiązków zastępcy dyrektora należy:</div> <div>  </div> <div> 1. zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności.</div> <div> 2. współpraca z Dyrektorem Domu oraz Głównym Księgowym.</div> <div> 3. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny oraz zasad etyki zawodowej,</div> <div> 4. informowanie Dyrektora Domu o potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem Domu.</div> <div> 5. powierzanie pracownikom, w uzasadnionych przypadkach wykonywania czynności wykraczających poza ich zakres działań.</div> <div> 6. ochrona danych osobowych mieszkańców i pracowników Domu.</div> <div>  </div> <div> § 8</div> <div>  </div> <div> 1. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za zgodne z przepisami prawa merytorycznie właściwe i terminowe załatwianie spraw,</div> <div> 2. Kierowników w razie ich nieobecności zastępują wyznaczeni przez nich pracownicy,</div> <div> 3. Kierownik działu kieruje pracą działu i jest odpowiedzialny przed dyrektorem za należytą organizację pracy działu i sprawne wykonywanie zadań objętych zakresem działania kierowanej komórki, a w szczególności za:</div> <div> a) pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy, egzekwowanie jej jakości i dyscypliny oraz zapewnienie ciągłości pracy komórki,</div> <div> b) terminowe wykonywanie zadań i załatwianie spraw w kierowanej komórce zgodnie z przepisami prawa, a także dyspozycjami dyrektora,</div> <div> 3) zapoznanie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa, udzielanie im wytycznych i instruktażu w wykonywaniu zadań,</div> <div> 4. Realizując zadania i obowiązki kierownik działu:</div> <div> 1) organizuje prace w swojej komórce organizacyjnej, określa zadania dla pracowników oraz kontroluje i rozlicza ich z realizacji,</div> <div> 2) przydziela pracownikom podległego sobie działu indywidualne zakresy czynności określające ich zadania, obowiązki i uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności,</div> <div> 3) wnioskuje o usunięcie ewentualnych nieprawidłowości w pracy kierowanej komórki,</div> <div> 4) bieżąco informuje Dyrektora o stanie realizacji zadań w kierowanej komórce i wszelkich zagrożeniach w terminowym wykonaniu zadań.</div> <div>  </div> <div> § 9</div> <div>  </div> <div> 1. Pracownicy DPS wykonują zadania i obowiązki określone w ich indywidualnych zakresach czynności oraz wynikające z postanowień Statutu i Regulaminu Organizacyjnego w związku z czym, mają oni obowiązek współdziałania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej.</div> <div> 2. Osoba zajmująca samodzielne stanowisko pracy odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem Domu za całokształt załatwianych spraw.</div> <div> 3. Za prawidłowe wykonywanie zadań pracownicy Domu są odpowiedzialni przed Dyrektorem, a pracownicy działów także przed kierownikami tych komórek.</div> <div> 4. Pracownicy Domu mają obowiązek przestrzegania przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej i zawodowej.</div> <div>  </div> <div> § 10</div> <div>  </div> <div> 1. Organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.</div> <div> 2. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne:</div> <div> 1) Dział Opiekuńczo-Terapeutyczny</div> <div> 2) Dział Ekonomiczno-Finansowy</div> <div> 3) Dział Administracyjno-Gospodarczy</div> <div> 4) Samodzielne stanowiska pracy</div> <div>  </div> <div> § 11</div> <div>  </div> <div> <strong>1.DZIAŁ OPIEKUŃCZO-TERAPEUTYCZNY</strong></div> <div>  </div> <div> 1. kierownik działu</div> <div> 2. technik fizjoterapii</div> <div> 3. instruktor d/s kulturalno-oświatowych</div> <div> 4. instruktor terapii zajęciowej</div> <div> 5. lekarz</div> <div> 6. psycholog</div> <div> 7. opiekun medyczny</div> <div> 8. pracownik socjalny</div> <div> 9. opiekun<br /> 10. dietetyk<br /> 11. pokojowa</div> <div> 12. zespół pielęgniarek w skład którego wchodzi:</div> <div> a) kierownik zespołu pielęgniarek</div> <div> b) pielęgniarki</div> <div>  </div> <div> <strong>2.DZIAŁ EKONOMICZNO-FINANSOWY</strong></div> <div>  </div> <div> 1.główny księgowy</div> <div> 2.z-ca głównego księgowego</div> <div> 3.księgowa</div> <div> 4.kasjer</div> <div> 5.referent</div> <div>  </div> <div> <strong>3.DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY</strong></div> <div>  </div> <div> 1. kierownik działu</div> <div> 2. pomoc administracyjna <br /> 3. szef kuchni</div> <div> 3. kucharka</div> <div> 4. pomoce kuchenne</div> <div> 5. praczki</div> <div> 6. konserwatorzy</div> <div> 7. rzemieślnicy</div> <div> 8. kierowcy-zaopatrzeniowcy</div> <div> 9. magazynierzy</div> <div> 10. pracownicy gospodarczy</div> <div>  </div> <div> <strong>4.SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY</strong></div> <div>  </div> <div> 1. administrator główny</div> <div> 2. inspektor BHP</div> <div> 3. kapelan<br /> 4.informatyk</div> <div>  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Rozdział IV</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych DPS</strong></div> <div>  </div> <div> § 12</div> <div>  </div> <div> Dział Opiekuńczo -Terapeutyczny</div> <div>  </div> <div> Do zakresu działania Działu Opiekuńczo -Terapeutycznego należy:</div> <div>  </div> <div> 1. W zakresie sprawowania przez lekarzy właściwej opieki medycznej:</div> <div> 1) badania nowo przyjętych podopiecznych do DPS celem postawienia diagnozy i ustawienia leczenia,</div> <div> 2) indywidualne wizyty lekarskie na poszczególnych pokojach mieszkalnych,</div> <div> 3) wydawanie skierowań na badania ogólne, kierowanie na konsultacje specjalistyczne,</div> <div> 4) wystawianie skierowań podopiecznym wymagającym leczenia szpitalnego, wypisywanie recept,</div> <div> 5) udzielanie informacji o stanie zdrowia mieszkańców ich najbliższej rodzinie, prawidłowe prowadzenie dokumentacji medycznej,</div> <div> 6) przybycie na wezwanie pielęgniarek w nagłych przypadkach,</div> <div> 7) współpraca z lekarzem rodzinnym i nadzór pod względem fachowym i etycznym nad pracą personelu medycznego,</div> <div> 8) sprawowanie opieki psychiatrycznej nad mieszkańcami Domu.</div> <div>  </div> <div> 2. W zakresie sprawowania opieki pielęgniarskiej:</div> <div> 1) czuwanie nad stanem zdrowia i zapewnienie bezpieczeństwa podopiecznym, należyte i terminowe wykonywanie indywidualnych zleceń lekarskich,</div> <div> 2) utrzymanie należytego stanu higienicznego mieszkańców, pomoc osobom niesprawnym w czynnościach z tym związanych,</div> <div> 3) pomoc podopiecznym niesprawnym przy spożywaniu posiłków, karmienie, prowadzenie na bieżąco indywidualnych historii pielęgnowania i realizowania indywidualnego planu opieki,</div> <div> 4) dokładne pisemne i ustne przekazywanie raportów pielęgniarskich po każdej zmianie,</div> <div> 5) bezzwłoczne powiadomienie Dyrektora Domu, lekarza oraz przełożonego kart medycznych o:</div> <div> a) ważnych zaobserwowanych zmianach w zachowaniu i stanie zdrowia podopiecznych,</div> <div> b) śmierci podopiecznego,</div> <div> c) podejrzenie o chorobę zakaźną</div> <div> d) popełnienie pomyłki przy podawaniu leku lub wykonywaniu zabiegu,</div> <div> 6) współpraca z dietetyczką i lekarzem w zakresie stosowania diet,</div> <div> 7) realizacja wypisanych przez lekarza recept w aptece, zaopatrzenie podopiecznych w potrzebne środki medyczne i odzwierciedlenie rozchodów leków w dokumentacji medycznej,</div> <div> 8) uzgadnianie terminów wizyt w poradniach specjalistycznych, przyjęć do szpitala, zamawianie karetki,</div> <div> 9) umożliwienie i pomoc w zaspokajaniu potrzeb religijnych niesprawnym mieszkańcom,</div> <div> 10) realizacja w miarę możliwości indywidualnych potrzeb mieszkańców,</div> <div> 11) dbałość o stan sanitarny i dezynfekcję pomieszczeń.</div> <div>  </div> <div> 3. W zakresie świadczenia pracy socjalnej:</div> <div> Do zakresu działania pracownika socjalnego należy m.in załatwianie wszelkich spraw związanych z procedurą przyjęcia nowego mieszkańca Domu, a w szczególności:</div> <div> 1) ustalenie aktualnej sytuacji socjalno-bytowej tej osoby w jej miejscu zamieszkania lub pobytu,</div> <div> 2) udzielanie tej osobie informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu,</div> <div> 3) przygotowanie planu działań zmierzających do adaptacji nowego mieszkańca do warunków Domu,</div> <div> 4) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami prawnymi, kuratorami i rodzinami podopiecznych,</div> <div> 5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pobieranych i wydatkowanych środków finansowych z depozytów zgodnie z obowiązującymi przepisami,</div> <div> 6) prowadzenie spraw urzędowych mieszkańców,</div> <div> 7) prowadzenie akt osobowych mieszkańców, dokumentacji ruchu ( meldunki, urlopy),</div> <div> 8) załatwianie spraw emerytalno-rentowych mieszkańców Domu,</div> <div> 9) ustalanie terminów przyjęć mieszkańców w przychodniach specjalistycznych i szpitalach,</div> <div> 10) odwiedziny osób przebywających w szpitalach,</div> <div> 11) organizowanie spotkań okolicznościowych,</div> <div> 12) czynny udział w zebraniach Rady Mieszkańców,</div> <div> 13) prowadzenie rozmów z mieszkańcami w przypadku zaistniałych konfliktów celem rozwiązania istniejącego problemu,</div> <div> 14) zakup i uzupełnianie potrzebnej odzieży dla mieszkańców, zaspokajanie bieżących potrzeb w zakresie drobnych zakupów oraz leków,</div> <div> 15) sprawy związane z rozliczaniem zakupu leków dla mieszkańców,</div> <div> 16) załatwianie formalności związanych z pochówkiem i organizacją pogrzebu, współpraca z ośrodkami Pomocy Społecznej.</div> <div>  </div> <div> 4. W zakresie prowadzenia ćwiczeń fizjoterapeutycznych i terapii zajęciowej:</div> <div> 1) wykonywanie zleconych zabiegów fizjoterapeutycznych,</div> <div> 2) prowadzenie ćwiczeń usprawniających dla wszystkich mieszkańców,</div> <div> 3) prowadzenie zajęć ruchowych dla mieszkańców,</div> <div> 4) mobilizowanie podopiecznych do aktywnego spędzenia czasu wolnego oraz rozwijanie ich różnych zainteresowań,</div> <div> 5) wyrabianie poczucia wartości oraz rozwój indywidualnych zainteresowań, a także tworzenie małych form artystycznych,</div> <div> 6) doskonalenie umiejętności i rozwój wyobraźni plastycznej,budzenie i rozwijanie odczuć estetycznych i wrażliwości muzycznej,</div> <div> 7) przygotowywanie z podopiecznymi prac wystawienniczych,</div> <div> 8) prowadzenie dokumentacji przebiegu zajęć,</div> <div> 9) nawiązywanie kontaktu z nowo przyjętymi mieszkańcami w celu lepszej adaptacji w Domu,</div> <div> 10) pomoc w organizowaniu spotkań okolicznościowych, zabaw, imprez sportowych, angażowanie podopiecznych do prac społeczno-użytkowych np. sprzątanie jadalni, kaplicy, porządkowanie terenu wokół budynków,</div> <div> 11) utrzymanie czystości budynków DPS,</div> <div> 12) współpraca personelu medyczno-opiekuńczego z pozostałymi pracownikami Domu w sprawach dotyczących mieszkańców.</div> <div>  </div> <div> 5. Udzielanie wsparcia społeczno-kulturalno-religijnego:</div> <div>  </div> <div> 1) stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,</div> <div> 2) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,</div> <div> 3) zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach, a także możliwość zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi Domów Pomocy Społecznej,</div> <div> 4) umożliwienie zaspokojenia potrzeb kulturalnych oraz korzystania przez mieszkańców z biblioteki oraz prasy codziennej,</div> <div> 5) organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych,</div> <div> 6) umożliwienie kontaktu z kapelanem i udział w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca,</div> <div> 7) udzielanie niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych.</div> <div>  </div> <div> Całość zadań wynikających ze świadczonych usług społeczno-kulturalno-religijnych koordynuje instruktor ds. kulturalno-oświatowych oraz instruktor terapii zajęciowej.</div> <div>  </div> <div> 6. W zakresie planowania wyżywienia:</div> <div> 1) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania żywienia zgodnie z obowiązującymi procedurami,</div> <div> 2) sporządzanie jadłospisów dekadowych zgodnie z normami żywienia z uwzględnieniem odpowiednich diet mieszkańców,</div> <div> 3) sporządzanie raportów dziennych,</div> <div> 4) prowadzenie wykazu faktycznie żywionych mieszkańców tzw. osobodni,</div> <div> 5) obliczanie dziennej stawki kosztów żywienia,</div> <div> 6) nadzór nad prawidłowym pobieraniem i przechowywaniem próbek żywieniowych.</div> <div>  </div> <div> § 13</div> <div>  </div> <div> 1. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług, Dom powołuje zespoły terapeutyczno-opiekuńcze składające się w szczególności z pracowników Domu, którzy bezpośrednio zajmują się wspieraniem mieszkańców.</div> <div> 2. Szczegółowy plan pracy zespołów terapeutyczno-opiekuńczych stanowi Załącznik Nr 2.</div> <div> 3. Do podstawowych zadań zespołów terapeutyczno-opiekuńczych należy opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcami Domu ich realizacja.</div> <div> 4. Dom funkcjonuje w oparciu o indywidualne plany wsparcia mieszkańca Domu, opracowywane z jego udziałem, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i gotowość mieszkańca do uczestnictwa w nim. Działania wynikające z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca Domu koordynuje pracownik Domu, zwany pracownikiem &bdquo;pierwszego kontaktu” wskazany przez mieszkańca Domu, jeśli wybór ten jest możliwy ze względu na jego stan zdrowia i organizację pracy Domu.</div> <div>  </div> <div> 5. Zakres obowiązków pracowników pierwszego kontaktu stanowi Załącznik Nr 3.</div> <div>  </div> <div> § 14</div> <div>  </div> <div> Dział Ekonomiczno-Finansowy</div> <div>  </div> <div> Pracą Działu Ekonomiczno-Finansowego kieruje główny księgowy pełniący funkcję kierownika.</div> <div> Do podstawowych obowiązków głównego księgowego należy:</div> <div> 1. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne.</div> <div> 2. Prowadzenie rachunkowości jednostki organizacyjnej poprzez organizację prawidłowego sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz zapewnienie właściwego przebiegu operacji finansowych.</div> <div> 3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności gospodarczych operacji finansowych z planem finansowym.</div> <div> 4. Prowadzenie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</div> <div> 5. Planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa w tym w szczególności:</div> <div> 1) opracowanie projektu budżetu i sporządzanie rocznego bilansu,</div> <div> 2) organizowanie i wykonywanie sprawozdawczości budżetowej,</div> <div> 3) prowadzenie rejestru wydatków i zaangażowania,</div> <div> 4) prowadzenie ewidencji i rejestrów w sposób zapewniający ich rzetelność, prawidłowość i zgodność z dokumentami źródłowymi.</div> <div> 6. Dysponowanie środkami finansowymi jednostki organizacyjnej zgodnie z planem finansowym w tym:</div> <div> 1) dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych przydzielonych jednostce,</div> <div> 2) dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,</div> <div> 3) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym sporządzaniem list płac, nagród i zasiłków dla pracowników.</div> <div> 7. Przedkładanie przygotowanych planów finansowych Dyrektorowi jednostki do akceptacji.</div> <div> 8. Zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych oraz obsługi kasowej.</div> <div> 9. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rozliczeń operacji kasowych.</div> <div> 10. Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów księgowych, ewidencji, rejestrów oraz sprawozdań finansowych.</div> <div> 11. Nadzór nad prawidłową wyceną majątku jednostki poprzez prowadzenie właściwych ewidencji i okresowe sporządzanie inwentaryzacji tego majątku.</div> <div> 12. Nadzór nad przygotowywaniem instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych poprzez organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia społecznego, prowadzenie księgowości,sporządzania kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.</div> <div> 13. Prowadzenie kontroli wewnętrznej z zakresu rachunkowości i finansów.</div> <div> 14. Przestrzeganie przepisów ogólnie obowiązujących, resortowych i wewnętrznych dotyczących rachunkowości i finansów, w tym zwłaszcza rzetelne i bezbłędne prowadzenie ksiąg rachunkowych w jednostce organizacyjnej zgodnie z odrębnymi przepisami.</div> <div>  </div> <div> §15</div> <div>  </div> <div> Do zakresu działania Działu Ekonomiczno-Finansowego należy:</div> <div>  </div> <div> obsługa finansowo-księgowa, a w szczególności:</div> <div> 1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.</div> <div> 2. Organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej niezbędnej dla planowania działalności, podejmowanie prawidłowych decyzji gospodarczych, należytej kontroli i oceny wykonywanych zadań.</div> <div> 3. Opracowywanie planów finansowych i bieżące śledzenie ich realizacji.</div> <div> 4. Organizowanie właściwego obiegu dokumentów finansowych.</div> <div> 5. Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.</div> <div> 6. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów.</div> <div> 7. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.</div> <div> 8. Zapewnienie terminowego ściągania należności.</div> <div> 9. Analizowanie wykorzystania środków będących w dyspozycji Domu.</div> <div> 10. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej.</div> <div> 11. Prowadzenie ewidencji analitycznej i uzgadnianie z ewidencją syntetyczną.</div> <div> 12. Sporządzanie i przekazywanie miesięcznej deklaracji rozliczeniowej do ZUS i US.</div> <div> 13. Sporządzanie listy płac dla pracowników Domu.</div> <div> 14. Sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym.</div> <div> 15. Sporządzanie miesięcznego zestawienia obrotów i sald.</div> <div> 16.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.</div> <div> 17. Prowadzenie kasy.</div> <div> 18. Organizowanie i przeprowadzanie przetargów na dostawę towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych.</div> <div> 19. naliczanie odpłatności za pobyt w DPS mieszkańców,</div> <div> 20. weryfikowanie zgodności wysokości rent i emerytur przyznawanych przez ZUS i KRUS,</div> <div> 21. naliczanie odpłatności za pobyt z zasiłków i rent socjalnych,</div> <div> 22. księgowanie naliczeń odpłatności za pobyt i wypłat za przepustki,</div> <div> 23. uzgadnianie rozliczeń z księgowością syntetyczną,</div> <div> 24. bieżące analizowanie aktualności orzeczeń o niepełnosprawności,</div> <div> 25. bieżące zapoznanie mieszkańców z przepisami i wysokością odpłatności za pobyt,</div> <div> 26. prowadzenie korespondencji z ZUS, KRUS w sprawach mieszkańców,</div> <div> 27. prowadzenie ewidencji wydawanej odzieży ochronnej.</div> <div>  </div> <div> § 16</div> <div>  </div> <div> Do zakresu działania Działu Administracyjno-Gospodarczego należy:</div> <div>  </div> <div> 1. Utrzymanie obiektów, urządzeń, narzędzi i maszyn będących w użytkowaniu Domu w należytym stanie technicznym a także prawidłowe prowadzenie niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej.</div> <div> 2. Przygotowanie i wydawanie posiłków przy zachowaniu obowiązujących norm żywieniowych, diet i kosztów w ścisłej współpracy z kierownikiem działu opiekuńczo terapeutycznego i kierownikiem zespołu pielęgniarek.</div> <div> 3. Obsługa transportowa Domu.</div> <div> 4. Świadczenie usług pralniczych na rzecz Domu oraz pomoc w konserwacji, praniu, naprawie i utrzymaniu w czystości rzeczy osobistych mieszkańców.</div> <div> 5. Zaopatrzenie Domu w żywność, sprzęt i środki czystości, materiały techniczne i inne konieczne, a także prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów.</div> <div> 6. Efektywne prowadzenie gospodarki paliwowo-energetycznej, wodno-ściekowej i mediami.</div> <div> 7. Prowadzenie gospodarki materiałowo-magazynowej, a także prawidłowe prowadzenie niezbędnej dokumentacji.</div> <div> 8. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.</div> <div> 9. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.</div> <div> 10. Konserwacja i naprawa wyposażenia pokoi oraz sprzętu.</div> <div> 11. Prowadzenie niezbędnej profilaktyki i dokumentacji w zakresie ochrony p/poż.</div> <div> 12. Zabezpieczenie i ochrona mienia będącego w dyspozycji Domu.</div> <div> 13. Nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP, sanitarnych oraz szkolenie pracowników w tym zakresie.</div> <div> 14. Współpraca z głównym księgowym w przygotowywaniu i opracowywaniu rocznych planów wydatków budżetowych w zakresie usług świadczonych przez dział.</div> <div> 15. Prowadzenie rejestru listów poleconych.</div> <div> 16. Obsługa centrali telefonicznej i faxu.</div> <div>  </div> <div> § 17</div> <div>  </div> <div> Samodzielne stanowiska pracy</div> <div>  </div> <div> 1. Do zakresu działania głównego administratora należy prowadzenie całokształtu spraw kadrowych, a w szczególności:</div> <div> 1) załatwianie wszelkich formalności związanych z zawieraniem, zmianą oraz rozwiązywaniem stosunku pracy,</div> <div> 2) prowadzenie akt osobowych pracowników,</div> <div> 3) prowadzenie list obecności, kart urlopowych, ewidencji zwolnień oraz wyjść służbowych, delegacji, rejestru skarg i wniosków,</div> <div> 4) prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,</div> <div> 5) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczących spraw kadrowych,</div> <div> 6) nadzór nad badaniami kontrolnymi pracowników,</div> <div> 7) sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i wyrejestrowujących do ZUS,</div> <div> 8) prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem pracowników.</div> <div>  </div> <div> 2. Do zakresu działania inspektora BHP należy:</div> <div> 1) analizowanie stanu bhp i p/poż. we wszystkich budynkach Domu.</div> <div> 2) kontrola przestrzegania przez Zakład oraz przez pracowników DPS przepisów bhp i p/poż.</div> <div> 3) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków oraz prowadzenie rejestrów wypadków przy pracy,</div> <div> 4) opracowywanie wstępnych i instruktażowych szkoleń pracowników w zakresie ochrony p/poż,</div> <div> 5) opracowywanie ogólnych instrukcji p/poż</div> <div> 6) prowadzenie szkoleń bhp,</div> <div> 7) kontrolowanie i analizowanie stanu zabezpieczenia majątku przed pożarami i innymi klęskami żywiołowymi.</div> <div>  </div> <div> 5. Do obowiązków kapelana należy wykonywanie posługi duszpasterskiej na rzecz mieszkańców Domu.<br /> 6. Do zakresu działań informatyka należy:<br /> 1. nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych,<br /> 2. zarządzanie eksploatacją sprzętu komputerowego  i oprogramowania,<br /> 3. bieżący nadzó nad poprawnością działania sprzętu komputerowego.</div> <div>  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Rozdział V</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Nadzór, kontrola i odpowiedzialność pracowników Domu</strong></div> <div>  </div> <div> § 18</div> <div>  </div> <div> 1. Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę ponoszą:</div> <div>  </div> <div> 1) dyrektor</div> <div> 2) zastępca dyrektora</div> <div> 3) główny księgowy</div> <div> 4) kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych</div> <div> 2. Główny księgowy oraz kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za:</div> <div> 1) całokształt działalności powierzonej ich komórkom organizacyjnym,</div> <div> 2) nadzór i kontrolę nad opracowaniem i realizacją planów objętych działalnością komórki,</div> <div> 3) wykonanie zadań określonych ramowym zakresem obowiązków oraz za porządek ustalony regulaminem pracy</div> <div> 4) zabezpieczenie mienia Domu.</div> <div>  </div> <div> 3. Odpowiedzialność materialną ponoszą:</div> <div> kasjer</div> <div> magazynierzy</div> <div> kierownicy zespołów</div> <div> pokojowe (gospodarcze)</div> <div>  </div> <div>  </div> <div> 1) Pracownik prowadzący kasę ponosi materialną odpowiedzialność za całość przyjętych przez niego wartości. Ponadto odpowiedzialny jest on za właściwe przechowywanie gotówki i innych walorów oraz przestrzegania przepisów finansowych wydawanych przez Ministra Finansów.</div> <div> 2) Pracownicy prowadzący magazyny ponoszą materialną odpowiedzialność za ilość i jakość powierzonych mu składników majątkowych, a także za należyte ich zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą oraz konserwację sprzętu i urządzeń magazynowych, jak również za przestrzeganie przepisów o gospodarce magazynowej.</div> <div> 3) Kierownicy zespołów oraz pokojowe (gospodarcze) ponoszą wspólną materialną odpowiedzialność za powierzone im materiały i przedmioty nietrwałe w użytkowaniu.</div> <div> 4) Pracownicy sporządzający i przekazujący sprawozdania do jednostek nadrzędnych i sprawozdania statystyczne dla GUS są odpowiedzialni za ich merytoryczną treść, rzetelność i terminowość zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawnymi.</div> <div> 5) Powierzenie składników majątkowych magazynu, kasy i innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie ( inwentaryzacja, protokół zdawczo-odbiorczy przy współudziale komisji).</div> <div>  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Rozdział VI</strong></div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Postanowienia końcowe</strong></div> <div>  </div> <div> § 19</div> <div>  </div> <div> 1. Regulamin Organizacyjny opracowuje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Górnie, a przyjmuje Zarząd Powiatu.</div> <div> 2. Do spraw nie uregulowanych niniejszym regulaminem, a dotyczących stosunku pracy, mają zastosowanie obowiązujące ustawy.</div> <div> 3. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy ustala Regulamin Pracy.</div> <div> 4. W trybie zarządzenia Dyrektora regulowane są ponadto:</div> <div> 1) regulamin pracy DPS</div> <div> 2) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników DPS</div> <div> 3) regulamin wynagradzania pracowników DPS</div> <div> 4) regulamin wprowadzający procedury Zespołu Terapeutyczno – Opiekuńczego</div> <div> 5) zasady opracowywania projektów zarządzeń i pism ogólnych Dyrektora</div> <div> 6) zasady podpisywania pism i dokumentów</div> <div> 7) procedura postępowania w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków oraz dokonywania czynności kontrolnych</div> <div> 8) procedura dotycząca obiegu dokumentów</div> <div>  </div> <div> 5. Zmiany niniejszego regulaminu mogą nastąpić w trybie przewidzianym dla jego utworzenia.</div> <div> 6. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem przyjęcia.</div> 1f2024-12-17 15:55:19.731886+012020-03-11 12:211AdministratorBIPadministrator1ElżbietaKapłonRedaktor2026-04-22 16:062020-03-11DyrektorJózefKiełbDPS GórnoAneks do Regulaminu Organizacyjnego2026-04-22 16:06:47.463038+020pdf174.01 KB46