Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP dla kontrahentów będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r., poz. 119) – dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych pracowników wykonujących zadania udostępniania
i aktualizacji informacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP jest: Dom Pomocy Społecznej w Górnie, ul. Rzeszowska 7, 36-051 Górno, zwany dalej administratorem.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się z wykorzystaniem następujących danych kontaktowych: Inspektor Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej w Górnie, ul. Rzeszowska 7, 36-051 Górno, email: rodo@dpsgorno.powiat.rzeszowski.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

- zawarcia i wykonywania umowy,

- realizowania obowiązków podatkowych i składkowych

- wprowadzania, udostępniania/publikowania i aktualizacji w systemie CRU JSFP informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz

- dochodzenia roszczeń

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

- art. 6.ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne celem wykonywania umowy,

- art. 6 ust. 1 lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych),

- art.6 ust. 1 lit. f RODO - - przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy.

4. Dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom danych:

- organom podatkowym no. Urząd Skarbowy, ZUS

- Bankom

- każdej osobie przeglądającej informacje wprowadzone do CRU JSFP – rejestr jest jawny, Ministrowi Finansów jako administrującym i zarządzającym systemem CRU JSFP ,

- innym podmiotom wykonującym na rzecz Administratora usługi np. oprogramowania księgowego, usługi informatyczne, usługi prawne, audytorom, radcom prawnym świadczącym usługi oraz innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6. Dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

9. Podanie Pani/Pana danych osobowych (jako strony umowy będącej osobą fizyczną) jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania